CONTEXTE
L’Organisation Dupont pour le Développement Social (ODDS) est une association burkinabè dont le champ d’action englobe tout le Burkina Faso et même au-delà des frontières. Elle existe sous le récépissé N°2014-0000188501 du 24 Mai 2014 conformé aux dispositions de la loi 064-2015/CNT portant liberté d’association au Burkina Faso, sous le récépissé N°. Sa mission est de relever les défis de la protection et de la promotion des populations vulnérables, particulièrement les enfants, les jeunes, les femmes, les handicapés, en contribuant à leur santé, éducation et autonomisation.
L’ODDS s’est doté d’un ensemble d’outils de planification et de gestion opérationnelles qui orientent son action en faveur des groupe cible. Mais en tant qu’organisation, ces diiférents outils doivent avoir le quitus des instances pour être mis en œuvre de façon efficace.
Ainsi dans le dispositif d’intervention de l’ODDS, le conseil d’administration et l’assemblée générale et son des organes décisionnels incontournables. En effet le CA qui est l’organe de direction doit examiner les rapport bilan des activités, les comptes de l'exercice écoulé ainsi que le budget et le programme d'activités de l'exercice à venir et valider les projets de documents à soumettre à l’Assemblée Générale.
L’assemblée générale qui est l’organe de décision de l’ODDS examine et approuve les différents documents et donne les orientations politiques et stratégiques pour le pilotage de l’organisation.
Les présents termes de références sont élaborés pour la tenue de la rencontre du CA et de la tenue de l’assemblée générale de l’ODDS prévu pour les 4, 5, 6 mars 2021 à Bobo Dioulasso.
OBJECTIFS
Les principaux objectifs visés par la tenue de ces organes sont :
Examiner et adopter les documents de politique élaboré au niveau du secrétariat exécutif
Examiner et adopter le rapport annuel d’activités et les comptes de l’année 2020 écoulée
Examiner et adopter le plan d’action et le budget prévisionnel 2021 de l’ODDS
Faire des propositions et des recommandations pour une mise en œuvre réussie des activités de l’organisation
Echanger sur des questions diverses en lien avec la vie de l’organisation
RESULTATS ATTENDUS
Les membres CA ont examiné et valider les différents documents de politique élaboré par le secrétariat exécutif et les soumet a l’AG qui les adopte
Le rapport global annuel de l’ODDS est examiné, validé par le CA et adopté par l’AG
Le Programme d’activités et le budget sont discutés et adoptés
Des recommandations sont faites pour une mise en œuvre réussie des activités de l’organisation
Des questions d’importance en rapport avec la vie de l’organisation sont discutées et des délibérations décisions prises
DEMARCHES ET METHODES
Le Conseil d’administration et l’AG se tiendront les 4, 5 et 6 mars 2021 dans la salle de réunion de l’ODDS. Le CA se réunira le 04 mars pour examiner et valider les différents documents de politique de que les différents documents soumettre à l’AG.
L’assemblée générale se tiendra du 05 au 06 pour examiner et adopter l’ensemble des documents a elle présentée par le CA.
Les travaux se dérouleront exclusivement en plénière et consisteront en des présentations du secrétariat exécutif de l’ODDS suivies d’échanges:
PARTICIPANTS
La session du conseil d’administration et de l’assemblée generale de l’ODDS regroupera une ……………….. de participants composée de :
Des membres du CA ;
Des membres de droits de l’ODDS
Des membres observateurs ???? ;
Des représentants des équipes techniques de l’ODDS si besoin
DATE ET LIEU
La session du CA se tiendra la 04 mars 2021 a partir de 9heure dans la salle de réunion de l’ODDS. L’AG elle, se tiendra les 5 et 6 mars 2021 toujours dans la salle de réunion de l’ODDS à partir de 09 Heures
PROGRAMME PREVISIONNEL